Warunki współpracy

1. Postanowienia wstępne – warunki współpracy 

1. Założeniem niniejszego dokumentu „OWU” jest określenie przejrzystych warunków formalno-prawnych dla współpracy z naszym studiem fotograficznym: W-Studio, które jest prowadzone przez Magdalenę Woźniak MW, nr NIP: 6423244066 [szczegółowe dane kontaktowe zawarte są w dedykowanej zakładce „kontakt” na naszej stronie internetowej] – dalej zwane jako „W-Studio”. Dla usunięcia wszelkich wątpliwości wskazuje się, że jako „Klient” w niniejszym OWU rozumiana będzie każda osoba fizyczna, osoba prawna albo tzw. zdolnością jednostka organizacyjna, podejmująca współpracę z W-Studio. 

2. Podstawą współpracy jest każdorazowo odrębna umowa zawierana przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej albo w formie pisemnej. Do zawarcia umowy dochodzi na podstawie zamówienia złożonego przez Klienta, z zachowaniem procedury opisanej
   w punktach 1.3.-1.4. poniżej.  

3. Złożenie zamówienia powinno być poprzedzone zapytaniem ofertowym Klienta, na które odpowiedź stanowić będzie oferta W-Studio, określająca w szczególności:

1. przedmiot współpracy (w szczególności rodzaj usługi – zdjęcia, wideo reklamowe,
   lub projekt graficzny) – [przedmiot umowy],

2. termin i miejsce realizacji, 

3. wynagrodzenie W-Studio,

4. pozostałe warunki realizacji umowy, jak ilość zdjęć, zasady dostarczenia materiałów i ich wykorzystania przez W-Studio,

5. wytyczne Klienta, które zostały uwzględnione przez W-Studio i stanowią element umowy stron.

4. Umowa zostaje zawarta na podstawie złożonego zamówienia i potwierdzenia zamówienia przez W-Studio. Zamówienie niepotwierdzone nie wiąże W-Studio.  

5. W relacji obustronnie profesjonalnej, gdy do zawarcia umowy dochodzi w ramach prowadzonej przez klienta działalności gospodarczej lub gdy Klient korzysta z uprawnień konsumenta, W-Studio zastrzega sobie prawo do zmiany warunków realizacji umowy
   również po zawarciu umowy, z uwagi na przyczyny leżące po stronie Klienta, która wiąże się z koniecznością zwiększenia nakładu pracy przez W-Studio, tj. np. dostarczenie przez Klienta mniejszej liczby produktów niż deklarowana przy wycenie, produkty okazały się zaniedbane lub bardziej skomplikowane, czego nie można było przewidzieć wcześniej.
   W takim wypadku strony uzgodnioną nowe warunki realizacji umowy. 

6. Jeżeli wartość wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji umowy jest niższa niż 400,00 zł netto, doliczana jest dodatkowa opłata w wysokości 99,00 zł. 

2. Warunki płatności

1. W braku odmiennych postanowień zamieszczonych w ofercie, W-Studio wymaga pełnej przedpłaty wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy. Podstawą zapłaty będzie wówczas właściwy dokument księgowy (proforma, faktura zaliczka etc.). Faktura końcowa,
   w przypadku Klientów prowadzących działalność gospodarczą, będzie wystawiona stosownie do obowiązujących przepisów, według danych zawartych w ofercie lub w innym dokumencie.

2. Wpływ wynagrodzenia (przedpłata) na rachunek bankowy W-Studio jest warunkiem przystąpienia do realizacji umowy. Ewentualne opóźnienie w zapłacie powoduje, że
   W-Studio nie ponosi odpowiedzialności za wydłużenie terminu realizacji umowy z tego tytułu. 

3. Termin realizacji

1. Termin realizacji określony będzie każdorazowo w ofercie W-Studio.

2. Jednocześnie w przypadkach uzasadnionych, w szczególności takich, za które W-Studio odpowiedzialności nie ponosi, termin realizacji oznaczony w ofercie może ulec zmianie,
   o czym Klient zostanie poinformowany. 

3. Termin realizacji przedmiotu umowy może ulec przedłużeniu w szczególności w braku właściwego współdziałania ze strony Klienta, niedostarczenia materiałów, próbek etc.

4. Odpowiedzialność za produkt

1. Klient jest wyłącznie odpowiedzialny za dostarczenie produktów, których dotyczy przedmiot umowy oraz za ich właściwy stan i przygotowanie – np. brak rys i śladów użytkowania, rdzy. 

2. Wyraźnie zastrzega się, że dla produktów zaniedbanych W-Studio nie gwarantuje oczekiwanego efektu lub zastrzega sobie prawo do zmiany wyceny. W- Studio nie ma obowiązku informowania Klienta, że stan dostarczonego produktu jest niezadowalający.

3. Jednocześnie wyłączona jest odpowiedzialność W-Studio za ewentualne zniszczenie
   lub utratę produktu w związku z realizacją przedmiotu umowy. Klient przyjmuje
   do wiadomości, że produkt podczas sesji może ulec zniszczeniu, za co W-Studio nie ponosi odpowiedzialności. Klient nie będzie miał z tego tytułu żadnych roszczeń wobec W-Studio.

4. W-Studio nie ponosi odpowiedzialności również za utratę, przypadkową utratę produktu lub jego zniszczeni będące skutkiem działań osób trzecich. 

5. Wykonanie umowy – dostarczenie materiałów

1. W-Studio po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy udostępni Klientowi link, pod którym możliwe będzie pobranie materiałów (zdjęć). Link zostanie przesłany na adres e-mail wskazany przez Klienta. Link ten będzie aktywny przez okres 7-dni od dnia jego dostarczenia Klientowi. W-Studio zastrzega, że po upływie powyższego terminu pobranie zdjęć może być niemożliwe, za co W-Studio odpowiedzialności nie ponosi. W-Studio nie ma obowiązku przechowywania zdjęć wykonanych w ramach przedmiotu umowy, po upływie terminu związanego z prawem zgłaszania zastrzeżeń stosownie do poniższych punktów.

2. Klient ma prawo do jednokrotnego zgłoszenia zastrzeżeń dotyczących wykonanych przez W-Studio fotografii w terminie 7-dni liczonych od dnia przesłania linku, o którym mowa
   w ust. 5.1. powyżej do Klienta. Zastrzeżenia powinny być przedstawione w sposób zwięzły w jednej wiadomości e-mail. Upływ wskazanego terminu skutkuje wygaśnięciem uprawnienia do zgłoszenia uwag. Zastrzeżenia mogą być przesłane wyłącznie w formie wiadomości
   e-mail. W- Studio rozpoznaje zastrzeżenia w terminie 14- dni i jeśli istnieją ku temu podstawy dokonuje niezbędnej korekty przedmiotu umowy. Prawo do ponownego zgłoszenia zastrzeżeń nie przysługuje. 

3. W-Studio nie jest zobowiązany do uwzględnienia zastrzeżeń w szczególności
   w następujących sytuacjach:

1. w przypadku gdy przedmiot umowy został wykonany zgodnie z ustaleniami stron
   i postanowieniami oferty,

2. gdy zastrzeżenia dotyczą okoliczności, za które W-Studio nie odpowiada,

3. są one niemożliwe do uwzględnienia lub ich uwzględnienie ujemnie wpłynie
   na ostateczny efekt wizualny – o czym W-Studio poinformuje Klienta.

4. Powyższe postanowienia nie naruszają uprawnień wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w przypadku, gdy klient jest konsumentem
   lub osobą korzystającą z uprawnień konsumenta, stosownie do obowiązujących przepisów prawa. 

5. W braku zastrzeżeń do sposobu realizacji umowy zgłoszonych we wskazanym terminu,
   w przypadku uwzględnienia tych zastrzeżeń lub w braku możliwości ich uwzględnienia – przedmiot umowy uważa się za wykonany w całości.

6. Szczególne warunki realizacji umowy  

1. W przypadku gdy realizacja przedmiotu umowy wymaga uzyskania określonych zgód, jak np. zgoda na fotografowania, utrwalanie określonych przedmiotów lub zgoda na fotografowanie w określonym miejscu, a także w przypadku gdy fotografowanie obejmuje wizerunki osób – odpowiedzialność za uzyskanie zgód, zezwoleń etc. spoczywa wyłącznie na Kliencie.
   W-Studio nie ponosi żadnych negatywnych następstw z tego tytułu. 

2. Odpowiedzialność W-Studio w związku z realizacją umowy jest ograniczona jedynie
   do przypadków umyślnego naruszenia jej postanowień. Poza powyższym przypadkiem,
   W-Studio nie ponosi odpowiedzialności za szkodę lub jakiekolwiek inne negatywne następstwa związane z realizacją umowy, w tym za szkodę bezpośrednią lub pośrednią. 

3. W-Studio uprawnione jest do realizacji umowy przez podwykonawców.

4. W przypadku gdy Klient nie odbierze przedmiotów przekazany w celu realizacji umowy,
   w tym produktów, które podlegały fotografowaniu w terminie 30 dni od zakończenia realizacji umowy zgodnie z pkt 5.5 powyżej, to upływ powyższego terminu i brak odebrania przedmiotu/przedmiotów będzie traktowany jako wyzbycie się własności rzecz ruchomej
   w rozumieniu art. 180 Kodeksu cywilnego, co sprawi że W-Studio będzie mogło postąpić
   z takim przedmiotem według własnego uznania.

5. Przy sesji zdjęciowej z udziałem modela zostaje doliczone honorarium ustalone bezpośrednio z modelem (300,00 zł do 1.000,00 zł – ceny poglądowe) oraz koszt rekrutacji modela i stworzenia umowy według stawki ryczałtowej wynoszącej 200,00 zł. 

7. Prawa autorskie

1. W-Studio udziela Klientowi niewyłącznej licencji na korzystanie i rozporządzanie wytworzonymi w ramach realizacji przedmiotu umowy utworami na czas nieokreślony. Licencja jest udzielana z chwilą wykonania przedmiotu umowy (określaną stosownie do pkt 5.5) i jedynie, gdy Klient uiścił w całości należne W-Studio wynagrodzenie. Wynagrodzenie związane z udzielaną licencją zawarte jest w wynagrodzeniu należny za realizację przedmiotu umowy. 

2. Licencja udzielana jest na następujących polach eksploatacji:

1. wykorzystanie zdjęć do celów komercyjnych, promocyjnych i reklamy,

2. wykorzystanie na stronach internetowych, tzw. social mediach etc,

3. utrwalania i zwielokrotniania utworu, bez ograniczeń co do ilości egzemplarzy dowolną techniką,

4. publicznego wykonywania, wystawiania wyświetlania, odtworzenia oraz nadawania,

5. wykorzystania w prowadzonej działalności, w tym do wykonania opracowań, materiałów promocyjnych, 

6. wykorzystania z utworach multimedialnych,

7. wprowadzania do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk.

3. Klient nie ma prawa do modyfikowania utworów bez zgody W-Studio wyrażonej uprzednio i co najmniej w formie dokumentowej. 

4. Klient nie jest uprawniony do odsprzedaży utworów ani do ich nieodpłatnego przekazywania podmiotom trzecim.

5. Dla usunięcia wszelkich wątpliwości podkreśla się, że W-Studio jest uprawnione
   do prezentowania utworów w wybrany przez siebie sposób, w szczególności
   do prezentowania w ramach portfolio (w formie elektronicznej i papierowej), udostępniania na portalach społecznościowych, social mediach, informowania o autorstwie i współpracy
   z Klientem w sposób wybrany przez W-Studio. 

8. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych przekazywanych w związku z zawarciem
   lub wykonywaniem umowy jest Magdalena Woźniak prowadząca działalność gospodarczą pod firmą MW Magdalena Woźniak, Osiedle Orłowiec 55E, 44-280 Rydułtowy.

2. Dane kontaktowe administratora:  

a. e-mail: [email protected],

b. telefon: +48 734 487 558.

3. Strony oświadczają, że wszelkie dane osobowe przekazywane sobie wzajemnie przez Strony będą przez każdą ze Stron przetwarzane:

a. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 

b. wyłącznie w zakresie koniecznym dla realizacji niniejszej umowy, 

c. w celach związanych z realizacją zobowiązań ciążących na Stronach w związku
z realizacją niniejszej umowy- na zasadach określonych w treści niniejszej umowy,

d. celem prawidłowej realizacji przez każdą ze Stron postanowień niniejszej umowy.

4. Każda ze stron oświadcza, że stosuje właściwe środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. 

5. Okres przechowywania danych przez każdą ze stron jest równoważny z okresem przez jaki trwa współpraca stron oraz realizacja obowiązków ciążących przez każdą ze Stron
   na zasadach opisanych w treści niniejszej umowy, a dłużej jedynie do wykonania obowiązków prawnych ciążących na każdej ze stron jako administratorze danych osobowych.

6. Każda ze Stron realizując obowiązki administratora danych osobowych zapewnia każdej osobie, której dane dotyczą, prawo dostępu do jej danych, ich sprostowania, uzyskania kopii danych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych. 

9. Postanowienia końcowe

1. Złożenie przez Klienta zamówienia jest wyrazem akceptacji niniejszych Ogólnych Warunków Współpracy W-Studio. 

2. W przypadku, gdy Klientem jest konsument albo podmiot korzystający z uprawnień konsumenta, wolą W-Studio jest by postanowienia niniejszego dokumentu nie naruszały uprawnień wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa albo przepisów względnie obowiązujących a także przepisów względnie obowiązujących, które nie mogą być modyfikowane na niekorzyść konsumenta.